Pembahasan Soal Softskill

1. Jelaskan definisi sistem informasi..!

Pengertian sistem informasi menurut John F. Nash Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang bermaksud menata jaringan komunikasi yang penting, proses atas transaksi-transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar pengambilan keputusan yang tepat
Pengertian sistem informasi menurut Henry Lucas Sistem Informasi adalah suatu kegiatan dariprosedurprosedur yang diorganisasikan, bilamana dieksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam.
2. Jelaskan definisi sistem teknologi informasi..!

Sistem teknologi informasi adalah prosedur teknologi yang bermanfaat untuk mengolah data, memproses, menyusun, mengatur, mendapatkan dan menyelesaikan manipulasi data secara bersama-sama yang menghasilkan informasi berkualitas dan akurat.

3. Sebutkan perangkat input, proses, output dan jelaskan masing – masing fungsinya..!

Keyboard : untuk memasukkan data maupun perintah pada komputer atau yang dikenal sebagai perangkat input

Processor : untuk memproses data yang diterima dari masukkan atau di input, kemudian akan menghasilkan pengeluaran berupa output

Printer : untuk mencetak tulisan, gambar, grafik, dan data lainnya dari komputer ke media kertas atau sejenisnya

4. Sebutkan dan jelaskan perangkat lunak sistem dan perangkat lunak aplikasi lalu berikan contohnya..!

Perangkat lunak sistem adalah suatu istilah generik yang merujuk pada jenis perangkat lunak komputer yang mengatur dan mengontrol perangkat keras sehingga perangkat lunak aplikasi dapat melakukan tugasnya. Ia merupakan bagian esensial dari sistem komputer. Sistem operasi adalah suatu contoh yang jelas, sedangkan OpenGL atau pustaka basis data adalah contoh lainnya. Perangkat lunak jenis ini dibedakan dengan perangkat lunak aplikasi, yang merupakan program yang membantu pengguna melakukan tugas spesifik dan produktif, seperti pengolahan kata atau manipulasi gambar. Contohnya adalah Windows, Linux dan Mac OS

Aplikasi perangkat lunak (bahasa Inggris: software application) adalah suatu subkelas perangkat lunak komputer yang memanfaatkan kemampuan komputer langsung untuk melakukan suatu tugas yang diinginkan pengguna. Biasanya dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai kemampuan komputer, tetapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contohnya adalah Microsoft Word



5. Jelaskan fungsi database dan manfaat database..!

Fungsi :

Mengelompokkan data untuk mempermudah identifikasi data, database menyiapkan data yang sesuai dengan permintaan user terhadap suatu informasi dengan dengan cepat dan akurat. Melalui software  Database Management Systems (DBMS) user / petugas bank  dapat mencari profil informasi seorang nasabah dalam hitungan detik, DBMS akan menyajikan data lengkap mengenai profil yang diminta.
Menghindari data ganda dan inkonsistensi data, software DBMS sebagai software untuk menjalankan database komputer mempunyai kemampuan menginformasikan kepada user pada saat input  data apabila data yang akan diinput sudah ada dalam database.  Duplikasi data didalam database sangat dimungkinkan, karena database dapat diakses dari  banyak komputer dari berbagai tempat yang  tersambung ke  sistim database.
Memudahkan akses, penyimpanan data, mengedit dan menghapus data User/admin pemegang otoritas database dengan mudah melakukan editing data yang salah saat entry dengan data yang terbaru, atau menghapus data palsu / salah dengan cepat, juga melakukan penghapusan data.
Menjaga kualitas data dan informasi sesuai agar data tetap sama pada saat entry dan setelah entry, data tidak terkorup atau hilang selama penyimpanan di database.  Software data mempunyai peran vital dalam menjaga data, terutama dari resiko kerusakan data selama penyimpanan.
Memecahkan masalah penyimpanan data konvensional yang memakan ruang  database konvensional berbasis kertas sangat memakan ruangan,pemilik data harus mempunyai ruang cukup tumpukan kertas berisi data, dengan tehnologi database, data didalam kertas bisa ditransfer menjadi file digital dan disimpan dalam database server.
Mendukung aplikasi yang membutuhkan ruang penyimpanan. Hampir semua aplikasi modern membutuhkan ruang yang besar untuk menjalankan fungsinya secara optimal, disini peran database sebagai penyedia  ruang untuk menyimpan data-data aplikasi dan sistim sebuah komputer.
Manfaat :

Adapun manfaat database adalah:

• Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

• Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

• Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).

• Menghindari terjadinya inkonsistensi data.

• Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.

• Menyusun format yang standar dari sebuah data.

• Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).

• Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.

• Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administratornya.

6. Sebutkan macam – macam perangkat telekomunikasi dan berikan contohnya..!

 Telephone / Handphone
Handphone atau biasa disebut telepon genggam atau yang sering dikenal dengan nama Ponsel merupakan perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel, mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel; wireless).
 Faximile
Faximile adalah alat pengirim dokumen atau gambar dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengiriman bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan mesin ini.
 Telegraph
Telegraph merupakan sebuah mesin/alat yang menggunakan teknologi telegrafi untuk mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh.
 Email / Messenger
Email adalah surat melalui media elektronik. Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
 Surat Pos
Surat pos merupakan media pengiriman surat biasa melalui jasa pengiriman paket pos. Mungkin bagi beberapa orang akan sedikit bingung antara peralatan komunikasi dan informasi. Secara mudahnya peralatan informasi adalah sebagai sarana menyampaikan informasi atau data dari satu orang ke orang lain. Sedangkan sarana peralatan komunikasi adalah sarana untuk berkomunikasi.
7. Sebutkan macam – macam topologi jaringan, dan jelaskan kelebihan dan kelemahannya..!

 Topologi Jaringan Ring
Kelebihan:

Mudah dalam perancangan dan pembuatan
performa sinyal dan aliran data stabil, bahkan lebih baik dari topologi bus, meskipun mengalirkan data yang berat
Jika terjadi masalah, mudah untuk dilakukan konfigurasi ulang atau pemasang baru
Hemat dalam penggunaan kabel
Hemat dalam biaya
Kekurangan:

Jika ada satu komputer yang eror, maka keseluruhan jaringan juga akan ikut eror, solusinya adalah dengan penggunaan topologi ring ganda
Performa aliran lalu lintas data bergantung pada jumlah komputer pada jaringan tersebut
 Topologi Bus
Kelebihan:

Lumayan sederhana
Apabila ingin menambah server baru lumayan mudah, karena pemasangan tidak memutus keseluruhan jaringan sehingga tidak mengganggu server yang lain
Hemat dalam penggunaan kabel dan biaya karena cuma menggunakan satu kabel utama
Kekurangan:

Bila kabel utama mengalami gangguan, maka semua jaringan juga mengalami gangguan
Jalur lalu lintas lumayan padat karena bolak-balik
Apabila jarak jauh diperlukan repeater
Susah melacak tempat trouble
Jika komputer banyak yang terhubung maka performa sinyal dan lalu lintas akan menurun
Topologi Star
Kelebihan:

Tingkat keamanan tergolong tinggi
Mudahnya dalam penambahan komputer baru yang ingin disambungkan
Apabila ada yang eror mudah untuk dideteksi
Paling fleksibel diantara topologi jaringan yang lainnya
Kemudahan dalam mengontrol karena sistemnya yang terpusat
Kekurangan:

Apabila Hub/Switch rusak maka keseluruhan jaringan juga rusak
Lumayan boros dalam penggunaan kabel
Hub sangat sensitif, karena dia sebagai tempat central bagi jaringan
Tergantung spesifikasi Hubnya, apabila rendah maka performa sistem jaringan juga rendah
Biaya lebih mahal
 
8. Gambarkan struktur organisasi dan jelaskan fungsi dan tugasnya..!

Struktur Organisasi Sekolah

memiliki fungsi :

Kepala Sekolah

Bertanggung jawab sepenuhnya terhadap seluruh kesibukan sekolah, baik kedalam maupun keluar, yaitu :

• Penyelenggaraan program kerja sekolah, meliputi
• Penyusunan program kerja sekolah.
• Pengawasan proses belajar mengajar, pelaksanaan dan penilaian proses dan hasil belajar serta bimbingan dan konseling ( BK ).
• Pembina kesiswaan.
• Pelaksanaan bimbingan dan penilaian bagi guru serta tenaga kependidikan lainnya.
• Penyelenggaraan administrasi sekolah meliputi administrasi ketenagaan, keuangan, kesiswaan, perlengkapan dan kurikulum.
• Pelaksanaan pertalian sekolah bersama dengan lingkungan dan atau masayarakat.

Wakasek Kurikulum

Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum bertanggung jawab atas seluruh kesibukan belajar mengajar. Berikut tugas – tugasnya :

• Menyusun proporsi tugas guru.
• Mengelola kesibukan belajar mengajar.
• Menyusul jadwal evaluasi.
• Menyusun persyaratan kenaikan kelas dan kurikulum.
• Menyusun pelaksanaan UAS dan UAN.
• Menyusun instrumen kesibukan belajar mengajar.
• Menyusun kesibukan ekstrakulikuler.

Wakasek Kesiswaan

Wakil Kepala Sekolah bidang Kesiswaan membidangi urusan kesiswaan, bertanggung jawab atas seluruh kesibukan belajar mengajar yang antara lain :

• Perencanaan dan pelaksanaan kesibukan ekstrakulikuker.
• Perngadaan pengarahan dan pembina kesibukan OSIS.
• Pembuatan dan pengawasan pelaksanaan tata tertata sekolah.
• Penginventarisasian absensi dan pelanggaran – pelanggaran.
• Pembina dan pelaksana kesibukan 5-K.
• Penilaian terhadap siswa untuk mewakili sekolah terhadap kesibukan diluar sekolah.
• Perencanaan kesibukan sehabis siswa lulus

Wakasek Sarana

Wakil Kepala Sekolah bidang Sarana membidangi layanan dan prasarana, bertanggung jawab atas seluruh kesibukan belajar mengajar yang antara lain:

• Inventarisasi barang, terdiri atas :
• Mencatat alat / barang yang masuk.
• Mencatat alat laboratorium yang masuk.
• Mencatat alat peraga.
• Pengadaan layanan dan prasarana olahraga.
• Pendayagunaan layanan dan prasarana.
• Penyusunan anggaran sekolah.

Wakasek Humas

Wakil Kepala Sekolah Humas membidangi pertalian masyarakat, bertanggung jawab atas seluruh kesibukan belajar mengajar yang antara lain :

• Membina kerjasama bersama dengan masyarakat.
• Membantu pelaksanaan tugas BP3

9. Sebutkan peran sistem teknologi informasi dalam suatu organisasi dan perusahaan..!

Secara umum, sistem informasi memiliki beberapa peran pada perusahaan, antara lain:

Minimize Risk

Tentu setiap bisnis mempunyai resiko terutama pada factor keuangan. Saat ini berbagai jenis aplikasi telah tersedia dalam upaya mengurangi resiko yang sering kali dihadapi pada bisnis seperti forecasting, financial advisory, planning expert dan sebagainya.

Dengan adanya TI saat ini maka hal yang seperti di sebutkan diatas akan dapat ditanggulangi karena TI mampu membabntu perusahaan atau organisasi Anda dalam mengurangi resiko yang akan terjadi serta dapat menjadi sarana dalam membantu manajemen pada pengelolaan resiko yang sedang dihadapi.

Reduce Costs

Sebagai katalisator pada perusahaan, IT juga dapat digunakan sebagai pengurangan biaya operasional perusahaan yang pada akhirnya berdampak pada profitabilitas perusahaan Anda. Berkaitan dengan hal ini, terdapat empat cara yang akan ditawarkan TI dalam mengurangi biaya kegiatan operasional, yaitu:

Reduce Costs

Eleminasi Proses

Add Value

Create New Realities

10. Jelaskan pengertian tentang internet, intranet, dan extranet..!

Internet (Interconected Network) merupakansekumpulan komputer yang saling berhubungan satu sama lain membentuk suatu jaringan yang menjangkau seluruh dunia yang saling berinteraksi dan bertukar informasi.

Intranet adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet hanya saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet (WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet

Extranet atau Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner), pelanggan dan lain-lain